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真理大學研究發展處校務發展組
組織成員

真理大學研究發展處 校務發展組成員工作職掌表

職稱

組長

姓名

紀宗衡

電話

02-2621-21211412

電子信箱

au2922@mail.au.edu.tw

工作

職掌

一、校務發展組業務統籌規劃、推動與相關單位協調

二、院系所發展規劃

三、校務發展相關辦法研擬與修訂

四、校務發展報告

五、各單位績效評估

六、一級主管教辦事項

職務

代理人

1.甘桂貞  2.張文瑜

 

1413   1414

 

 

職稱

組員

姓名

甘桂貞

電話

02-2621-21211413

電子信箱

au1685@mail.au.edu.tw

工作職掌

一、通識教育暨系所評鑑

(一)通識教育暨系所評鑑指導委員會召開相關事宜

(二)通識教育暨系所評鑑平台之管理

(三)教職員工生問卷調查與晤談名單整理及提供

(四)提供必要之諮詢、協助

二、大學校院校務評鑑

(一)評鑑結果申覆書彙整及相關行政事宜作業

(二)實地訪評簡報撰稿製作

(三)實地訪評接待人力及動線規畫

(四)實地訪評緊急應變中心之運作

(五)提供必要之諮詢、協助

三、私校獎補助款業務

(一)質化資料部分:

1.支用計畫書彙整統籌

2.支用修正計畫書彙整統籌

(二)量化資料部分:

1.資料庫填報作業

2.資料檢核報部作業

         3. 教育部查核訪視之備檢

(三)相關行政及連絡事宜

四、北一區區域教學資源計畫

(一)專案執行進度管控

(二)專案活動規劃、籌辦

(三)成果報告撰寫

(四)相關行政事宜

五、大學校院校務資料庫

(一)資料庫填報作業

1.權責單位區分

2.填報時程管控

3.表冊、系統問題諮詢窗口

(二)資料檢核報部

1.校內外相關聯繫作業

2.相關行政流程

六、校務發展委員會

(一)校務發展委員遴聘作業

(二)會議召開相關前置作業

(三)會議紀錄撰寫

(四)前次會議執行情形追蹤與管制

七、台南校區轉型規劃與發展

(一)規劃小組會議召開前置作業

(二)規劃書資料彙整

(三)報部相關行政事宜

(四)教育部審查會議前置作業

八、組織精簡方案

(一)會議參與

(二)方案內容草擬與效益計算

九、校務發展計畫規劃小組

(一)小組會議

1.會議召開前置作業

2.會議記錄

(二)校務發展計畫修訂

1.彙整各撰寫單位之資料

2.計畫書報部相關行政作業

十、辦理校務發展組內部控制制度工作及擔任研究發展處綜整窗口

十一、彙整校務發展組各項法規行政標準作業流程(SOP)之訂定、修訂與網頁建置

十二、撰寫本校「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」報部與公開化網頁建置

十三、校務發展組網頁維護更新、訊息公告及表格製作上傳與網頁管理

十四、主管交辦事項

(一)一般日常庶務

(二)臨時突發業務

職務

代理人

1. 張文瑜

分機

1414

           

 

職稱

約聘組員

姓名

張文瑜

電話

02-2621-21211414

電子

信箱

au1937@mail.au.edu.tw

工作職掌

一、系所評鑑

(一)受評單位學門歸屬調查與提報

(二)受評單位學門資料與高等教育資料庫資料來源比對

(三)受評單位辦理免受評鑑、延後評鑑、學門評鑑、學院評鑑相關事宜

(四)辦理本校自我評鑑相關行政作業

(五)規劃高等教育評鑑中心至校實地訪評受評事宜

(六)協助受評單位評鑑資料上傳與紙本資料寄送

(七)高等教育評鑑中心接洽本校系所評鑑業務窗口

二、校務評鑑

(一)校務評鑑檢討會相關行政事宜

(二)擔任工作小組分項項目執行秘書與綜整撰寫評鑑報告書

(三)製作校務評鑑手冊與簡報

(四)擔任高等教育評鑑中心接洽本校校務評鑑業務窗口

三、增設、調整特殊項目院系所學位學程

(一)增設碩士班/博士班/學位學程相關申請提報作業

(二)增設碩士班/博士班/學位學程申請案-初審意見申覆作業

(三)增設碩士班/博士班/學位學程申請案-專業初審意見申覆作業

(四)增設碩士班/博士班/學位學程結果公告

四、產學碩士專班申請

(一)產業碩士班申請與提報相關行政作業

(二)擔任教育部與本校產業碩士專班聯繫窗口

五、學術性研究中心設置申請之初審與考核

六、校長與系所座談

(一)規劃台北/台南校區系所座談會相關行政事宜

(二)彙整座談會相關資料

(三)會議紀錄陳核與校長指(裁)示事項執行情形追蹤管制

七、全校師資質量檢核調整與考核

(一)收集彙整全校師資基本資料

(二)計算全校各學系生師比

(三)追蹤檢核全校各學系師資質量

(四)教育部查核訪視之備檢

八、年度預算編列與審核

(一)院系發展計畫彙整

(二)院系發展計畫審查委員相關資料寄送、彙整與成績登錄計算

(三)院系發展計畫成績排序公告

(四)校務發展組基本營運計畫編列

九、校務發展組財產盤點、報修、減損。

十、工讀助學金/生活助學金請款作業

十一、校務發展組工作報告及執行成效彙整(含大事紀)

十二、辦理學年度全體教師暨行政主管會議

(一)會議手冊編輯

(二)會議舉行前置作業

(三)會議舉行相關事宜

(四)會議紀錄撰寫與陳核及校長指(裁)示事項執行情形追蹤管制

十三、辦理校務發展組ISO14001環安衛驗證工作及擔任研究發展處綜整窗口

十四、主管交辦事項

(一)一般日常庶務

(二)臨時突發業務

職務

代理人

1.甘桂貞

分機

1413